不同的物业保洁公司(sī)通过对(duì)以往工(gōng)作的(de)分析、总(zǒng)结,一般(bān)性物业公(gōng)司经营班子达成了一种(zhǒng)共识:提高物业服务(wù)水(shuǐ)平、扩大物业服(fú)务范围、由内部服务逐(zhú)步(bù)走(zǒu)向外部(bù)服务(wù)、争取从(cóng)市场中获取效(xiào)益是物业公司今后可持续(xù)性(xìng)发展的(de)必(bì)由之(zhī)路(lù)。而要实(shí)现这一目标(biāo),切实提高物(wù)业管理水平是(shì)根本的基础所在(zài),因此(cǐ),必须建立完善各项规章制(zhì)度和内部管理机制,明确管理工作中的责、权、利(lì),使(shǐ)该管的事情有(yǒu)人管、能办好的事情(qíng)有(yǒu)人办,务实避虚,一切(qiē)工作都从实际需要出(chū)发、以解(jiě)决问题为目的,扎扎(zhā)实实的做好各项基础工作。本(běn)文梳理了各类物业保洁公司的(de)先进管理经理,以期对行业的管理与发展起到(dào)相应的促进作用。
1.完善各项规章制度,建立内部管理机制(zhì)
各类物业保(bǎo)洁公(gōng)司可本着实事求是(shì)的原则(zé)建(jiàn)立一系列适应市场经济发展和物业(yè)公司发展需要的规章制度,并在此基础(chǔ)上加强各项规章制度的(de)检(jiǎn)查落实力度使(shǐ)物业公司的各项工作有计划、由方法、有依据、有目的的展开(kāi);同(tóng)时,为了建(jiàn)立完善(shàn)内部管理(lǐ)机制,采用“走出去、引(yǐn)进来”的方式(shì)从实力强、水平高的物业公司那儿“取经”,在汲(jí)取先进物(wù)业公司内部管理(lǐ)经验(yàn)的基础(chǔ)上(shàng)结(jié)合我们的实际情况,对经(jīng)营班子、行(háng)政办公室每个管理岗位的职(zhí)能、作(zuò)用(yòng)、工作范(fàn)围作了明确、具体的划分,从而将各项(xiàng)工作细(xì)化到每个(gè)人,促进了各职能(néng)岗位工作的积极性、主动性和创造性,使各级管理人员在工(gōng)作实(shí)践中(zhōng)不断得到锻炼,业务、管(guǎn)理水平不断得到提高。
2.公司上下团结务实,服务意识显著提高
作为物(wù)业公司(sī),不断(duàn)提高服务意识、服务水平(píng)和服务质量,才能最大限度的满足(zú)商户和业(yè)主的需求,在此基础上才能稳步提升物业收入,从而(ér)提高企业经济效益,树(shù)立良(liáng)好的(de)企业(yè)形象(xiàng)。
首(shǒu)先,物业公司首先从思想政治(zhì)工作入手(shǒu),发挥党组织的(de)战斗(dòu)堡垒作用和党(dǎng)、团员、工会积极分子的模范带头作用,带领全体员工转变服务观念、开(kāi)展理论(lùn)学习、加强业务培训,使上自领导(dǎo)班子(zǐ)下至(zhì)普通员工的服务(wù)意识(shí)和自身(shēn)素质(zhì)得到不断提高,公司领(lǐng)导和(hé)各级管理(lǐ)人员经常深入基层(céng)做大量的(de)答疑解惑工作,公司(sī)上下(xià)形成了团结一致、求真务实的工作(zuò)氛围;
其次,为了能够在物业(yè)服务的质(zhì)量上更上(shàng)一个台阶,在今后的物(wù)业资质评审中更上一个档(dàng)次,物业公司加(jiā)强了各类资料的查阅、收集、归档工作(zuò),按部(bù)门、形式、性质等不同(tóng)合理分(fèn)类、存档,极大方便了对所需材料的及时查阅和利用;
第三,重视参加和(hé)开展形(xíng)式各样的培训活动,在积极(jí)参加股份公司(sī)组(zǔ)织的各类培训、学习的同时针对公司内部(bù)各部(室)的工作特点和性质定期或不定期的(de)开展升旗仪式、安全生产、消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、设备(bèi)原理(lǐ)、物业规范等业务培训,使全体(tǐ)员工的服(fú)务意识和业务素质得到不断提高(gāo);
第四(sì),狠抓(zhuā)各项规章制(zhì)度的落实,促进各项工作迅速有效的(de)开展。如《晨会制度》实施(shī)后,每(měi)天(tiān)晨会对(duì)前(qián)期出现的问题(tí)和当天安排的(de)工作具体落实到相关责任人(rén),要求当天能完成的必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划(huá),按规定的期限完成(chéng),使各部室的工作效率明显加(jiā)快,改变了懒、散、慢的不良工作习(xí)惯,对迅速提高服务意(yì)识(shí)、尽可能(néng)减少(shǎo)投诉和有效开展工作起到了至(zhì)关重要的(de)作用。
3.节(jiē)能降耗、精减人员(yuán),管(guǎn)理(lǐ)效益(yì)明(míng)显提高
物业公司领导班子清醒的认识到,必须强化(huà)全体员工的(de)成(chéng)本意识、加强内部管理、加(jiā)大监(jiān)控力度(dù)、精减(jiǎn)富余人员,才能(néng)减少(shǎo)企(qǐ)业亏(kuī)损、提高企业(yè)效益(yì),在实际工作中可主(zhǔ)要从(cóng)三个方面做具(jù)体工作:
首(shǒu)先(xiān),针对采购(gòu)工作(zuò)是节能降耗(hào)的关键环节物(wù)业公司实(shí)施了严格的监控(kòng)制(zhì)度,在常置易耗品的采(cǎi)购过程中建立供货厂(chǎng)家详细资料并与供货单位建立长期供货关系。同时,为(wéi)了提高(gāo)服务,在对入园企业有偿服务(wù)项目(mù)上(shàng),要求采购人员(yuán)被服务方进行(háng)协(xié)商(shāng),确定是自行购买材料(liào),还是物业(yè)公(gōng)司代购或者是物业公司(sī)协助(zhù)购买,从成(chéng)本上最大限度(dù)满足企业利益。通过这一系列措施达到了有效监(jiān)控的目(mù)的(de);
其次,本着为商户着想的原则(zé)在维修过(guò)程中能修复的不换新,能(néng)出工一人(rén)的不用两人,能一小时修(xiū)复的决不用两(liǎng)小时,取(qǔ)得(dé)了较好的社会效益(yì);
第三,开展修旧利(lì)废(fèi)活动,办公室以身作则在(zài)办公用品领用(yòng)上严格(gé)控(kòng)制,纸张正面用(yòng)完用背面,做(zuò)的能(néng)省就省,清洁部把(bǎ)旧拖(tuō)把2、3个拆开合(hé)成(chéng)1个接着(zhe)用(yòng),工程(chéng)部把(bǎ)报废(fèi)设备(bèi)中能用的零件拆洗后再加以利(lì)用,值班人(rén)员(yuán)在不影响经营的情(qíng)况(kuàng)下分区控(kòng)制(zhì),做到不必(bì)开的灯不开(kāi)、能(néng)少开的少开,包干区域做到人走灯熄、水停,并用奖惩规定加以约束,通过各个部(室)的共同努(nǔ)力,达到了(le)降低消耗(hào)的目的(de)。
4.加强培养(yǎng)学习,提高(gāo)综合能力
首(shǒu)先,加强全体员工(gōng)的培训、学习(xí),在提(tí)高服务意识、水(shuǐ)平及质量的基础上继续完(wán)善规(guī)章制度和资料管理,以期在下半年物业资质(zhì)的评审(shěn)上再上一(yī)个台阶;
其次,改革人事制(zhì)度,这(zhè)需(xū)要做(zuò)好几个工作:
1、建立因事设岗制度,按照工(gōng)作(zuò)需要和物业管理(lǐ)有关标准设立工作岗位,明(míng)确岗位结构比例,以解决(jué)行(háng)政、后勤(qín)人员(yuán)多,专业技术人才少的问(wèn)题;
2、建立因岗(gǎng)定责(zé)制度,将工作、任务层层分解(jiě),落实到岗,将上岗(gǎng)者经济收入与去留(liú)升(shēng)降挂钩,不留(liú)责任空白区,避免相互扯皮、推诿;
3、建(jiàn)立竞聘(pìn)上岗制度,使(shǐ)在岗者始(shǐ)终(zhōng)处于积极进取的最佳状态。